Mali Müşavir Girişi Giriş yap Ücretsiz denemeye başla
Kurulum gerektirmez · 14 gün ücretsiz

Online ön muhasebe programı:
fatura, stok ve cari tek ekranda

Gelirler, Giderler, Teklifler, Stok Takibi, Nakit ve İnsan Kaynakları tek uygulamada birbirine bağlı çalışır. Faturayı kestiğinizde stok düşer, cari bakiye güncellenir, kasa hareketi oluşur; ay sonunu beklemeden işletmenizin gerçek durumunu görürsünüz.

Ücretsiz denemeye başla Nasıl çalıştığını gör

Kredi kartı istemiyoruz. İstediğiniz an bırakabilirsiniz.

Sektör fark etmeksizin kullanılıyor

  • Toptan ticaret
  • İmalat
  • Perakende
  • Hizmet
  • İnşaat
  • E-ticaret
Neler yapabilirsiniz

İşletmenizi yöneten değil,
işletmenizi yönetmenizi sağlayan program

Her modül diğeriyle konuşur. Faturayı kestiğinizde stok düşer, cari borç işlenir, kasa hareketi oluşur.

Fatura ve irsaliye

Satış ve alış faturalarını saniyeler içinde kesin. KDV, tevkifat ve iskonto otomatik hesaplanır; PDF olarak indirin ya da doğrudan e-posta ile gönderin.

Teklif ve proforma

Hazırladığınız teklifi müşteriyle paylaşın, onaylandığında tek tuşla faturaya çevirin. Aynı bilgiyi ikinci kez yazmazsınız.

Stok takibi

Ürün giriş çıkışları faturayla birlikte otomatik işlenir. Kritik stok seviyesine düşen ürünler listede öne çıkar.

Cari hesap takibi

Müşteri ve tedarikçi bakiyelerini anlık görün. Kim ne kadar borçlu, hangi fatura ödendi, tek ekranda.

Kasa ve banka

Tahsilat ve ödemeleri kaydedin, banka hareketlerinizi eşleştirin. Gün sonunda kasanızda ne olduğunu tahmin etmeyin.

Giderler

Fiş, vergi, banka ve maaş giderleri ayrı ayrı izlenir. Fişin fotoğrafını çekin; tutar, tarih ve firma okunup forma yazılsın.

E-ticaret ve pazaryerleri

Trendyol, Hepsiburada ve n11 mağazalarınızı bağlayın. Siparişler, ürün eşleştirme, fiyat ve stok güncellemesi tek panelde.

Raporlar

Ciro, kâr, alacak yaşlandırma ve stok değeri raporlarını hazır alın. Muhasebecinize göndereceğiniz döküm bir tık uzağınızda.

Mobil uygulama

Android ve iOS uygulamasının menüsü web ile birebir aynı. Fatura kesin, tahsilat girin, cari kartı yolda açın.

Tüm modülleri görün

Modüller birbirine bağlı

Tek bir faturayı kestiğinizde
arkada yedi şey birden olur

Çoğu programda fatura yalnızca bir belgedir; stok sayımını, cari bakiyeyi ve kasa raporunu siz ayrıca güncellersiniz. HesapX’te fatura bir olaydır: kaydettiğiniz anda ilgili her kayıt kendiliğinden işlenir. Ay sonunda “rakamlar tutmuyor” diye aramaya çıkmazsınız.

  • Stok düşer — satılan ürünün deposundan miktar iner, kritik seviyeye inerse uyarı listesine girer
  • Cari bakiye işlenir — müşterinin borcu artar, ekstre ve yaşlandırma raporu anında değişir
  • Tahsilat bekleyenler güncellenir — vade takvimi ve zil bildirimi tarihi kendiliğinden kurulur
  • Tahsilat girildiğinde kasa/banka hareketi oluşur, bakiye ve nakit akışı yenilenir
  • KDV matrahı ve oran kırılımı beyanname raporlarına düşer
  • Panodaki ciro, tahsil edilecek ve açık hesap kartları yeniden hesaplanır
  • Canlı akışa satır düşer; kimin ne zaman ne yaptığı kayıt altına girer
Neden HesapX

Program öğrenmek için
zaman harcamayın

Çoğu ön muhasebe programı size muhasebeci gibi düşünmeyi dayatır. HesapX tersini yapar: siz işinizi anlatırsınız, program muhasebe diline çevirir. Menülerde kaybolmadan, eğitim videosu izlemeden ilk gününüzde kullanmaya başlarsınız.

  • Tarayıcıdan çalışır; bilgisayara kurulum, güncelleme, yedekleme derdi yok
  • Verileriniz günlük yedeklenir, sunucular Türkiye’de barındırılır
  • Telefon ve tabletten de aynı ekranlar; sahadayken fatura kesebilirsiniz
  • Sınırsız fatura, sınırsız cari, sınırsız ürün — kayıt başına ücret yok
Raporlar

Sorunuzun cevabı
zaten bir raporda duruyor

Yetmişten fazla hazır rapor; tarih aralığı, cari, kategori ve etiketle süzülür, Excel/CSV/PDF olarak indirilir, favorilerinize eklenir.

Satış ve kârlılık

Dönemsel ciro, müşteriye/ürüne/kategoriye göre satış, brüt kâr marjı, en çok satan ürünler, satış temsilcisi kırılımı.

Tahsilat ve alacak

Vadesi geçen alacaklar, alacak yaşlandırma, tahsilat performansı, açık hesap toplamı, çek ve senet portföyü.

Gider ve tedarikçi

Gider türüne göre dağılım, tedarikçi bazlı alım, ödenecekler listesi, vergi ve banka giderleri, personel masrafları.

Stok ve depo

Stok değer raporu, giren-çıkan hareketler, devir hızı, ölü stok, kritik seviye, depo bazlı bakiye, sayım farkları.

KDV ve vergi

KDV özeti, oran kırılımı ve satır bazlı KDV detayı; tevkifat ve ÖTV dâhil, beyanname dönemine göre.

Cari hesap

Cari ekstre, bakiye listesi, en çok alışveriş yapanlar, hareketsiz müşteriler, borç-alacak dengesi.

Nakit akışı

Kasa ve banka bakiyeleri, günlük/aylık nakit hareketi, gelecek ödemeler ve tahsilatlarla nakit projeksiyonu.

Proje ve maliyet

Projeye bağlı gelir-gider, proje kârlılığı, üretim maliyeti ve mamul birim maliyeti raporları.

Zamanlanmış gönderim

Beğendiğiniz raporu kaydedin; her sabah, her hafta ya da ayın ilk günü e-postanıza kendiliğinden gelsin.

Bütün modülleri görün

Nasıl başlanır

Üç adımda kullanmaya başlayın

Hesabınızı açın

E-posta ve telefonunuzla kaydolun. Kurulum, lisans, kart bilgisi yok.

Firmanızı tanımlayın

Unvan, vergi bilgileri ve logonuzu girin; faturalarınız hazır görünsün.

İlk faturanızı kesin

Müşteriyi ve ürünü seçin, tutarı yazın. Stok ve cari kendiliğinden işlenir.

Bağlantılar

Sattığınız her yer
aynı stoğu görsün

Pazaryeri siparişleri, kargo takibi ve banka hareketleri HesapX’in içine akar; iki ayrı yerde kayıt tutmazsınız.

Pazaryerleri

n11, Trendyol ve Hepsiburada mağazanızı bağlayın; siparişler faturaya, ürünleriniz ilana dönüşsün, fiyat ve stok tek yerden güncellensin.

Kargo firmaları

Yurtiçi, Aras, Sürat ve MNG anlaşmanızla gönderi oluşturun; etiketi yazdırın, takip numarası siparişe işlensin.

Banka hareketleri

Hesap ekstrenizi aktarın, kasa/banka kayıtlarıyla eşleştirin; hangi tahsilatın hangi faturaya ait olduğu karışmasın.

Sanal POS (iyzico, PayTR, Ödeal)

Kendi üye işyeri hesabınızla faturalarınızı kartla tahsil edin. Kart bilgisi HesapX’ten geçmez; para doğrudan sizin hesabınıza yatar.

Veri aktarımı

Başka programdan geliyorsanız müşteri, ürün, açılış bakiyesi ve faturalarınızı dosyayla aktarın. Önce deneme çalıştırması yapılır, isterseniz tek tuşla geri alınır.

Mobil uygulama

Android uygulamasıyla sahadan fatura kesin, tahsilat girin, stok bakın; bildirimler telefonunuza düşsün.

e-Fatura / e-Arşiv

e-Logo, Sovos ve QNB eSolutions entegrasyonuyla e-Fatura ve e-Arşiv’i doğrudan HesapX’ten kesin. Belge numarası ve resmî görüntü entegratörden gelir; gönderim durumu ve gelen faturalar kendiliğinden takip edilir.

e-Belge

Anlaşmalı
e-Belge entegratörlerimiz

Hangi entegratörle çalışıyorsanız onu seçer, kendi kullanıcı adı ve şifrenizle bağlanırsınız. Belgeyi entegratör imzalar ve GİB’e iletir; HesapX faturanızı hazırlar, durumunu izler, resmî PDF’ini müşterinize e-postayla gönderir.

  • 3entegratörle
    canlı bağlantı
  • 3e-Fatura · e-Arşiv
    e-İrsaliye
  1. HesapX'te kesinFatura, irsaliye ya da e-Arşiv 1
  2. Entegratör imzalarMali mühürle, sizin adınıza 2
  3. GİB'e iletilirDurumu HesapX'ten izlersiniz 3
  4. Müşterinize ulaşırResmî PDF e-postayla gider 4

Çalıştığınız entegratör listede yok mu? Bize yazın

Mali müşaviriniz için

Müşavirinize dosya göndermeyi
bırakın, ekranı açın

Ay sonunda klasör toplamak, ekstre yazdırmak, “şu faturayı da atar mısın” mesajları yok. Mali müşavirinizi tek bir e-postayla davet edersiniz; kendi hesabından firmanızın kayıtlarına bakar. Müşavirin ücret ödemesi ya da firma açması gerekmez.

  • Varsayılan yetki salt okuma: görür ve dışa aktarır, hiçbir kaydı değiştiremez
  • İsterseniz fatura, gider ve kasa girişine de yetki verirsiniz
  • Özlük dosyası ve özel nitelikli personel verisi hiçbir yetki setinde paylaşılmaz
  • Erişimi istediğiniz an tek tıkla kaldırırsınız
  • Müşaviriniz tek hesapla bütün müşterilerini aynı yerden görür
Güvenlik ve veri

Verileriniz kimin elinde,
açıkça yazıyoruz

Ticari kayıt hassas veridir. Kimin neye eriştiğini, verinin nerede durduğunu ve nasıl korunduğunu gizlemiyoruz.

Firma verileri ayrık

Her firmanın verisi kendi kimliğiyle işaretlidir; hangi ekrandan bakılırsa bakılsın başka firmanın kaydı görünmez. Firma kimliği tarayıcıdan değil, imzalı oturum belirtecinden okunur.

Kullanıcı bazlı yetki

Sekiz modülün her biri için ayrı ayrı “göremez / görüntüler / tam yetki” seçersiniz. Muhasebeci faturayı görsün, personel maaşını görmesin.

Günlük yedek

Veritabanı her gün yedeklenir; sunucular Türkiye’de barındırılır. Silinen kayıtlar çöp kutusuna düşer, kalıcı silme ayrı onay ister.

KVKK uyumu

Aydınlatma metni, açık rıza ve çerez tercihleri site genelinde uygulanır; özel nitelikli personel verisi ayrı yetkiye bağlıdır.

Oturum güvenliği

Ekran kilidi, oturum süresi ve erişim kapatıldığında açık oturumların anında düşmesi. Parolalar geri döndürülemez biçimde saklanır.

Kayıt izi

Kim ne zaman hangi kaydı ekledi, değiştirdi, sildi — canlı akışta ve kayıt geçmişinde durur.

Ürün hakkında

Ön muhasebe programı hakkında bilmek isteyecekleriniz

HesapX kimler için?

HesapX, ön muhasebesini kendi tutan ya da bir çalışanına tutturan küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlandı. En çok işe yaradığı yerler:

  • Toptan ve perakende satış yapanlar — fatura, stok ve cari takibi tek akışta yürür.
  • İmalatçılar — reçete ve üretim fişiyle hammadde çıkışı, mamul girişi tek belgede.
  • Hizmet veren işletmeler — stok yerine proje ve iş bazlı gelir-gider takibi.
  • e-Ticaret yapanlar — pazaryeri siparişleri, kargo ve komisyonlar aynı sistemde.
  • Mali müşavirler — tek hesapla birden fazla firmanın kayıtlarını okuyabilirsiniz.

Bir ön muhasebe programı ne yapar, ne yapmaz?

Yapar: Günlük ticari hareketlerinizi kaydeder ve birbirine bağlar. Faturayı bir kez girersiniz; stok düşer, cari borç işlenir, kasa hareketi oluşur. Kimin borçlu olduğunu, hangi ürünün elde kaldığını, bu ay ne kazandığınızı anlık gösterir.

Yapmaz: Yasal defter tutmaz, beyanname hazırlamaz. Onlar genel muhasebenin işidir ve mali müşaviriniz tarafından yürütülür. HesapX müşavirinizin yerine geçmez; ona düzgün veri gitmesini sağlar. Aradaki farkı Ön Muhasebe Rehberi'nde ayrıntılı anlattık.

Excel’den ya da başka bir programdan geçiş

Geçişte taşınması gereken üç şey vardır: cari kartlar, ürün kartları ve geçiş tarihindeki açılış bakiyeleri. Geçmiş faturaların tamamını taşımak gerekmez; açılış bakiyeleri doğru girildiğinde bütün raporlar doğru başlar. Adımların tamamı açılış bakiyesi rehberinde, Excel’in nerede yetip nerede kırıldığı ise bu yazıda.

Program seçerken nelere bakmalı?

Özellik listeleri birbirine benzer; ayrım demo hesabında ortaya çıkar. Fatura kaç adımda kesiliyor, fatura sonrası stok ve cari gerçekten güncelleniyor mu, verilerinizi dışa aktarabiliyor musunuz, yetkiler ne kadar ince ayarlanabiliyor? On iki maddelik kontrol listesini program seçim rehberinde bulabilirsiniz.

e-Fatura kullanıyorsanız

e-Fatura ve e-Arşiv süreçleri ön muhasebeye doğrudan bağlıdır: belge numarasını sistem verir, gelen faturaların çekilip alış kaydına dönüştürülmesi gerekir, kontör bitince fatura kesilemez. Bu düzenin tamamını e-Fatura Rehberi'nde topladık; ikisi arasındaki farkı merak ediyorsanız e-Fatura ile e-Arşiv farkı yazısıyla başlayın.

Başlamadan önce

Ön muhasebeye yeniyseniz rehberimiz ve terimler sözlüğümüz işinizi kolaylaştırır. Hızlı bir hesap yapmanız gerekiyorsa KDV, kâr marjı ve vade farkı hesaplayıcılarımız ücretsiz ve kayıt gerektirmez.

KULLANICI YORUMLARI

HesapX kullananlar ne diyor?

Aşağıdaki yorumlar HesapX kullanan işletmelerin kendi hesaplarından yazdığı, yayınlanmasına izin verilen değerlendirmelerdir.

5,0 2 kullanıcı değerlendirmesi
Turkuaz Elektrik olarak ön muhasebe süreçlerimizi HesapX üzerinden yönetiyoruz. Kullanıcı dostu arayüzü, pratik kullanımı ve ihtiyaç duyduğumuz işlemlere hızlı bir şekilde ulaşabilmemiz günlük iş akışımızı önemli ölçüde kolaylaştırıyor. Özellikle cari hesap, fatura, stok ve finansal takip süreçlerini tek platform üzerinden yönetebilmek bizim için büyük avantaj sağlıyor.

Destek ekibinin hızlı ve çözüm odaklı yaklaşımından da oldukça memnunuz. İşletmelerin ön muhasebe süreçlerini daha düzenli ve verimli yönetebilmeleri için HesapX’i gönül rahatlığıyla tavsiye ederiz.

Turkuaz Elektrik
Çağlar C*** Firma Yetkilisi · Turkuaz Uydu ve Elektrik Sistemleri Tic. Ltd. Şti. · İstanbul
Briefikir Agency olarak finansal süreçlerimizi daha düzenli ve kontrollü yönetebilmek adına HesapX Ön Muhasebe’yi kullanıyoruz. Sade ve modern arayüzü sayesinde fatura, cari hesap, gelir-gider ve tahsilat süreçlerimizi hızlı bir şekilde takip edebiliyoruz.

Özellikle yoğun iş temposunda ihtiyaç duyduğumuz bilgilere kolayca ulaşabilmek ve finansal durumumuzu tek noktadan görebilmek iş süreçlerimize ciddi anlamda kolaylık sağlıyor. Kullanım kolaylığı ve hızlı destek ekibiyle HesapX’ten oldukça memnunuz.

Dijital ve pratik bir ön muhasebe çözümü arayan işletmelere tavsiye ediyoruz.

**Briefikir Agency**
Leyla Y*** Ajans Yetkilisi · Briefikir Reklam ve İletişim Ajansı · Kadıköy
Fiyatlandırma

Basit ve şeffaf fiyat

Tüm paketlerde tüm özellikler açık. Fark yalnızca ödeme döneminde; uzun dönem seçtikçe aylık maliyet düşer.

Aylık Abonelik

1.500,00 ₺ / 30 gün

aylık 1.500,00 ₺’ye denk gelir

  • Tüm modüller açık
  • Sınırsız fatura ve cari
  • Sınırsız kullanıcı
  • E-posta desteği
Ücretsiz denemeye başla
En çok tercih edilen

6 Aylık Abonelik

%17 tasarruf
7.500,00 ₺ / 6 ay

aylık 1.250,00 ₺’ye denk gelir

1.500,00 ₺ aylık pakete göre kazanç

  • Tüm modüller açık
  • Sınırsız fatura ve cari
  • Sınırsız kullanıcı
  • E-posta desteği
Ücretsiz denemeye başla

Yıllık Abonelik

%17 tasarruf
15.000,00 ₺ / yıllık

aylık 1.250,00 ₺’ye denk gelir

3.000,00 ₺ aylık pakete göre kazanç

  • Tüm modüller açık
  • Sınırsız fatura ve cari
  • Sınırsız kullanıcı
  • E-posta desteği
Ücretsiz denemeye başla
  • Kurulum ücreti yok
  • Kart bilgisi istemeden deneme
  • İstediğiniz an iptal

Fiyatlara KDV dahildir. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

Sık sorulanlar

Aklınıza takılanlar

HesapX bir ön muhasebe programı mı, tam muhasebe programı mı?

HesapX bir ön muhasebe programıdır. Fatura, teklif, irsaliye, stok, cari, kasa ve banka takibinizi yapar; beyanname ve resmî defter işlemleri mali müşavirinizin sorumluluğundadır. Mali müşavirinizi HesapX'e davet edebilir, ihtiyaç duyduğu dökümleri hazır olarak paylaşabilirsiniz.

Bilgisayarıma kurulum yapmam gerekiyor mu?

Hayır. HesapX tarayıcı üzerinden çalışır; Windows, Mac ya da Linux fark etmez. İnternet bağlantısı olan her bilgisayardan, telefondan ve tabletten aynı verilere ulaşırsınız. Güncellemeler otomatik yapılır, sizin bir şey indirmeniz gerekmez.

Verilerim güvende mi?

Verileriniz şifreli (HTTPS) bağlantı üzerinden taşınır ve sunucularımızda düzenli olarak yedeklenir. Her firmanın verisi ayrı tutulur; başka bir kullanıcı sizin kayıtlarınızı göremez. Banka, e-Belge, SMS ve ödeme kuruluşu şifreleriniz şifrelenmiş olarak saklanır ve ekranda bir daha açık halde gösterilmez.

Deneme süresi bitince ne oluyor?

14 günlük denemede kredi kartı istemiyoruz ve tüm modüller açıktır. Süre dolduğunda panel yalnızca abonelik sayfasını gösterir; verileriniz silinmez. Ödemeyi yaptığınız anda kaldığınız yerden, bütün kayıtlarınızla devam edersiniz.

Mevcut verilerimi başka bir programdan aktarabilir miyim?

Evet. Müşteri, tedarikçi ve ürün listelerinizi Excel (XLSX) ya da CSV dosyasından toplu olarak yükleyebilirsiniz. Paraşüt, BizimHesap gibi programların dışa aktarma dosyalarındaki sütun başlıkları otomatik tanınır. Aktarmadan önce önizleme görürsünüz, beğenmezseniz aktarımı tek tuşla geri alabilirsiniz.

Kaç kullanıcı ekleyebilirim? Kullanıcı başına ücret var mı?

Firmanıza dilediğiniz kadar kullanıcı ekleyebilirsiniz; kullanıcı başına ek ücret yoktur. Her kullanıcıya modül bazında ayrı yetki verirsiniz: görüntüleme, ekleme, düzenleme ve silme ayrı ayrı açılıp kapatılabilir. Örneğin bir kullanıcı yalnızca fatura kesebilir ama raporları göremez.

Birden fazla firmayı tek hesaptan yönetebilir miyim?

Evet. Aynı hesap altında birden fazla firma açabilir, üst menüden firmalar arasında tek tıkla geçiş yapabilirsiniz. Her firmanın carileri, faturaları, kasası ve ayarları birbirinden tamamen ayrıdır.

Takıldığımda nasıl destek alırım?

Program içindeki Destek bölümünden talep açabilir ya da iletişim formundan bize yazabilirsiniz. Talepleriniz kayıt altına alınır, cevaplarımızı hem panelde hem e-postanızda görürsünüz. Ekibimiz aynı iş günü içinde dönüş yapar.

Barkod okuyucuyla hızlı giriş yapabilir miyim?

Evet. Fatura, teklif, irsaliye ve depolar arası transferde barkodu okutun; ürün satıra kendiliğinden eklenir, aynı ürünü tekrar okuttuğunuzda miktarı artar. Standart USB barkod okuyucunuzu takmanız yeterli, ek program gerekmez.

Bugün başlayın,
ilk faturanızı dakikalar içinde kesin

Kurulum yok, kart bilgisi yok, taahhüt yok. 14 gün boyunca her şey açık.

Ücretsiz hesap aç
WhatsApp’tan yazın